Meja kasir kunjungan

Layar Pembayaran Kasir: kartu oranye POS OTC di atas, lalu tiga panel — Antrian bayar | rincian tagihan | pembayaran (Total, Dibayar, Kembalian, numpad). Kasir dan Manajer wajib membuka shift sebelum menjual; Admin boleh membayar tanpa shift di web. Di SIMAK POS desktop, Admin juga wajib shift.

Bayar kunjungan yang sudah diperiksa

Tujuan: Melunasi tagihan pasien.

Menu: Kasir & Transaksi → Pembayaran

Langkah

1. Buka Pembayaran Kasir. Kartu oranye POS OTC di atas dipakai hanya untuk penjualan bebas, bukan kunjungan.
2. Di Antrian bayar, cari nama / No. RM / invoice (F2). Pilih kunjungan Sudah Diperiksa atau invoice tertunda.
3. Cek rincian di tabel tengah: layanan, lab, obat resep yang masih Menunggu atau Diproses, rawat inap, dan invoice farmasi yang sudah menunggu untuk kunjungan ini.
4. Di panel kanan pilih metode: tunai (isi jumlah / numpad, sistem hitung kembalian), debit (kirim EDC), transfer, atau QRIS statis. DOKU bila diaktifkan. Jumlah yang kurang dari total ditolak.
5. F9 atau tombol Proses pembayaran. Status kunjungan menjadi Lunas dan resep yang tertagih menjadi Selesai. Dialog cetak browser terbuka otomatis — pilih printer thermal yang terpasang di komputer kasir (mis. Cashcow K31A), lalu cetak.

Hasil yang diharapkan: Struk/PDF invoice berkop. Riwayat muncul di Riwayat Transaksi.

Jika gagal: Jika tidak ada item, pastikan dokter menambah tindakan/resep. Pembayaran di bawah total ditolak. Jika QRIS, pastikan gambar QRIS diunggah di Pengaturan. Jika dialog cetak tidak muncul, izinkan pop-up untuk domain SIMAK di browser lalu ulangi cetak dari Riwayat Transaksi.

Gambar. Bayar kunjungan yang sudah diperiksa

Penjualan bebas (POS OTC)

Tujuan: Menjual obat tanpa resep kunjungan.

Menu: Kartu POS OTC di Pembayaran, atau Kasir & Transaksi → Penjualan Langsung

Langkah

1. Pastikan shift kasir sudah dibuka (kecuali Admin).
2. Pilih mode Touch (kartu obat) atau Barcode (scan + tabel) di kanan atas.
3. Mode Touch: klik kartu obat di kisi Pilih obat. Mode Barcode: tembak scanner USB (mengetik kode + Enter secara otomatis, tanpa perlu klik ke kolom lebih dulu) atau ketik manual lalu Enter. Pilih satuan jual bila ada.
4. Promo aktif tampil otomatis dalam Rupiah bulat. Satu baris keranjang hanya menerima satu promo. Isi kode kupon lalu Cek Kupon. Redeem poin jika pelanggan member (1 poin = Rp100).
5. Isi tuslah/embalase bila ada jasa/kemasan (setelah diskon). Pilih metode atau split beberapa metode.
6. F9 Bayar & Cetak Struk POS. Dialog cetak browser terbuka — pilih printer thermal komputer ini. F6 menahan keranjang bila pelanggan menyingkir dulu.

Hasil yang diharapkan: Transaksi Pembelian Langsung, stok OTC berkurang, struk tercetak ke printer thermal komputer kasir. Promo/kupon tercatat.

Jika gagal: Keranjang kosong atau shift belum dibuka tidak bisa dibayar. Kupon invalid menolak checkout. Harga reseller membutuhkan pelanggan reseller. Dialog cetak tidak muncul → izinkan pop-up untuk domain SIMAK.

Gambar. Penjualan bebas (POS OTC)

Riwayat, cetak ulang, dan batalkan transaksi

Tujuan: Audit harian, reprint, dan void yang diaudit.

Menu: Kasir & Transaksi → Riwayat Transaksi

Langkah

1. Filter tanggal/status. Buka invoice. Ekspor PDF atau cetak ulang (reprint tercatat).
2. Admin/Apoteker: tombol Batalkan Transaksi. Isi alasan wajib. Sistem mengembalikan stok, membatalkan piutang, mengoreksi poin, dan mengembalikan kupon.
3. Jika ada Retur Penjualan aktif, batalkan retur dulu — void tidak boleh menggandakan pembalikan stok.
4. Transaksi tidak dihapus: status menjadi Dibatalkan. Rekonsiliasi dengan setoran tunai/EDC/QRIS.

Hasil yang diharapkan: Laporan kas harian siap. Void punya jejak alasan dan snapshot.

Jika gagal: Kasir biasa tidak melihat tombol batalkan. Transaksi belum tersinkron (POS) harus disinkron dulu.

Gambar. Riwayat, cetak ulang, dan batalkan transaksi