Keuangan & Akuntansi

Dashboard Keuangan

Tujuan: Ringkasan posisi keuangan.

Menu: Keuangan → Dashboard Keuangan

Langkah

1. Buka kartu piutang, hutang, laba rugi ringkas.

Hasil yang diharapkan: Gambaran kas/akrual sesuai data transaksi.

Gambar. Dashboard Keuangan

Piutang

Tujuan: Menagih pasien/asuransi/pelanggan (reseller/umum) yang belum lunas.

Menu: Keuangan → Piutang

Setiap transaksi kredit (pasien maupun pelanggan reseller/umum di POS) membuat satu baris piutang sendiri dengan sisa tagihannya masing-masing — bukan satu saldo gabungan otomatis. Filter Pasien dan Pelanggan memisahkan keduanya di daftar.

Langkah

1. Lihat sisa tagihan dan jatuh tempo per invoice. Filter berdasarkan Pasien atau Pelanggan bila perlu.
2. Catat pembayaran/cicilan per invoice lewat tombol Bayar pada baris tersebut.
3. Untuk pelanggan/pasien dengan beberapa invoice belum lunas sekaligus (mis. beberapa kali berbelanja kredit), gunakan Bayar Piutang Pelanggan: pilih pasien/pelanggan, sistem menampilkan seluruh invoice belum lunas beserta totalnya, lalu satu jumlah pembayaran otomatis dialokasikan ke invoice tertua dulu (FIFO) sampai jumlahnya habis — invoice yang lunas ditandai Lunas, sisanya masuk ke invoice berikutnya.
4. Ekspor aging.

Hasil yang diharapkan: Saldo piutang turun saat bayar. Pembayaran gabungan tetap tercatat sebagai pembayaran masing-masing invoice sehingga jejak audit per invoice tetap utuh.

Gambar. Piutang

Hutang supplier

Tujuan: Membayar pembelian obat.

Menu: Keuangan → Hutang

Langkah

1. Cocokkan dengan Pembelian apotek.
2. Bayar/cicil. Tandai lunas.

Hasil yang diharapkan: Sisa hutang akurat.

Gambar. Hutang supplier

Jurnal & buku besar

Tujuan: Entri akuntansi dan saldo akun.

Menu: Keuangan → Jurnal / Buku Besar

Langkah

1. Buat jurnal manual bila perlu (kas, penyesuaian).
2. Buka buku besar per akun dan periode.

Hasil yang diharapkan: Debet-kredit seimbang.

Gambar. Jurnal & buku besar

Gambar. Jurnal & buku besar

Laporan keuangan

Tujuan: Laba rugi / posisi untuk pemilik.

Menu: Keuangan → Laporan Keuangan

Langkah

1. Pilih periode.
2. Ekspor PDF/Excel berkop.

Hasil yang diharapkan: Laporan siap rapat direksi.

Gambar. Laporan keuangan

e-Faktur

Tujuan: Faktur pajak (PKP).

Menu: Keuangan → e-Faktur

Prasyarat

• Klinik PKP: isi NPWP/NPPKP di Pengaturan Umum.

Langkah

1. Generate/daftar faktur sesuai transaksi.
2. Ekspor ke format DJP bila disediakan layar.

Hasil yang diharapkan: Faktur sesuai omzet PKP.

Gambar. e-Faktur